从“铁皮柜”到“云智库”！浪潮软件集团助力济钢实现智慧档案管理

在济南钢铁集团的档案馆里，屏幕上实时显示的档案数据看板，取代了传统印象中堆积如山的纸质档案。这个由浪潮软件集团打造的星河智慧档案系统，让济钢集团的档案管理和利用效率大为提升，仅以档案检索为例，过去查找一份档案文件要翻箱倒柜大半天，现在分分钟就能搞定。

通过打造智慧档案系统，济钢集团的档案管理迈入数智新时代——不但大幅提高档案管理水平，还激活了档案的数字资产，实现了从“档案管理”到“知识赋能”的跃升，树立了数智时代智慧档案的新范本。

传统档案管理的痛点和转型需求

作为有着60多年历史的大型钢铁企业，济钢集团积累了海量的档案资料，档案管理工作曾面临传统档案管理的多重挑战：

一是纸质档案堆积如山，人工检索难度大，检索一份档案至少要耗费一两个小时；二是借阅流程管控困难，很多档案未被有效开发利用。此外，还存在重要合同档案损毁、丢失等安全隐患。

如果说档案管理面临的上述挑战，让济钢集团认识到档案管理数智化转型的迫切性，而让济钢集团认识到档案管理数智化转型重要性的是，档案管理数字化已成为数智化时代企业转型升级的核心环节——档案管理实现数智化，不仅可以解决传统档案管理的痛点，还能够充分释放企业知识资产价值，将“沉睡”的档案转化为驱动业务增长的资源。

档案管理实现全生命周期数智化

济钢集团携手浪潮智慧星河启动了档案管理数字化工程项目。该项目分两期稳步推进，实现了从无到有、从有到优的跨越式升级。

首期工程以档案管理为核心，浪潮智慧星河为济钢搭建了首个全流程档案管理系统。该系统覆盖档案采集、立卷、归档、保管、借阅、销毁等全生命周期，实现档案全生命周期数字化管理，支持电子文件与元数据的归档，彻底告别了手工录入与纸质存储的繁琐模式。

二期工程则进一步深化应用，将档案管理系统与济钢OA办公平台无缝对接，实现了“在线归档”与高效协同，打通了业务数据与档案管理无缝对接的“最后一公里”。 OA产生的档案可自动归档至档案管理系统，显著缩短流程耗时。同时，档案检索支持全文搜索、组合筛选实现检索的精准定位，大幅提升跨部门协作效率。而且，通过引入四性检测（真实性、完整性、安全性、可用性），结合水印技术，确保档案数据的权威性与安全性。

打造智慧档案新标杆

据了解，虚拟库房与智能分析是济钢集团智慧档案管理系统的创新亮点，可以说，这开启了档案管理新维度。系统引入独有的虚拟库房技术，通过技术打造“线上库房”，动态展示档案存放位置，并支持穿透式联查，快速调取影像资料，实现了档案可视化管理和调度。此外，系统内置统计分析模块，可生成多维度的档案数据看板，助力公司管理层实时掌握资源分布与利用情况，为决策提供数据支撑。

这套智慧档案系统为济钢集团带来显著成效，不但大幅提升管理效率，档案利用率提升数倍，档案检索时间从小时级缩短至分钟级，还消除了重要合同档案损毁、丢失等安全隐患，而更重要的是为公司决策提供了有力支撑。

济钢集团的智慧档案解决方案不仅适配钢铁行业的复杂需求，更为企业构建档案一体化智能化管理提供了新范本。济钢集团智慧档案项目的成功，再次印证了浪潮智慧星河在档案数智化领域的领先实力。据了解，浪潮星河“智慧档案”解决方案已成功服务客户3000+，遍及政府、金融、学校、环保、钢铁、电力、通信、化工等20多个行业。

编辑:孙菲菲 校对:李莉